個人情報保護方針
株式会社ディジテック（以下当社）はお客様の個人情報の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。
当社は個人情報を適正に収集します。
法令に定めのある場合及び別に定めて本人に通知又は公表して個人情報を収集する場合を除き、当社が保有する個人情報の利用目的は、業務を遂行するために必要な連絡を行うためとします。
収集した個人情報は、当社が正確かつ最新に保つよう努め、紛失、遺漏、不正流用、改ざん等の防止に適切な安全管理措置を講じます。
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
当社が個人情報の取り扱いを委託する場合は、適正な委託先を選定し、個人情報の管理についての取り決めを行い、適切な管理を実施させます。
お客様から頂いた個人情報は、正当な理由がない限り、本人の同意を得ることなく、第三者に開示・提供しません。
当社では、個人情報の確認をご本人自らが求められた場合は、合理的な範囲で対処します。
また、ご本人様より自らの情報の変更、削除のお申し出があった場合も、合理的な範囲で対処いたします。
個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報等について、以下の目的のために利用いたします。
- 商品・サービスの提供
- 電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供・当社が取り扱う商品・サービスに関する提案、その他の情報提供
- 当社が取り扱う商品・サービスのサポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供
- キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供
- アンケート、モニターに関する情報提供
- 当社のサービス利用時における本人確認のため
- 当社の商品・サービスの料金請求のため
- お客様へのお問い合わせ対応のため
- お客様との商談・打合せの実施、および連絡
- お取引ご担当者様への情報提供、および連絡
- お取引先様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
- お取引先様から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
- 儀礼的挨拶・進物の送付・提供
- 所属する関係団体等の関係者様との会議、座談会等の企画・検討・開催のご連絡
- 所属する関係団体等の関係者様への事業活動に関する情報共有
- 所属する関係団体等の官公庁又は団体への申請・届出・報告
安全管理措置
(組織的安全管理措置)
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備
(人的安全管理措置)
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(外的環境の把握)
今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
本人からの開示請求への対応
但し、会社業務に著しい障害を生じる恐れのある事項、その他法令に定めのある場合には、開示等を差し控えさせて頂きます。
尚、お申出に際して、手数料のご負担をお願いする場合がありますことを、ご了承下さい。
開示等の連絡先
〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前3丁目18番28号フクオカＺビル5階
TEL：092-437-4322 FAX：092-437-4331
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